+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Примерная опись документов постоянного хранения


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Опись дел постоянного хранения — систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию. Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству см. Основные правила работы организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Составляем опись дел

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Опись дел постоянного хранения — систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел.

Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию. Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству см.

Основные правила работы организаций. Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые образуют описательную статью. В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах.

Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией. Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация.

В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив.

Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет но не более дел. Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой. Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Опись дел постоянного хранения. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. Правила заполнения описи дел постоянного хранения Наименование организации Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов.

В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название. Порядковый номер Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером включая тома дел. Индекс дела Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. Заголовок дела Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Дата дела В данной графе указываются крайние даты дел.

Число листов в деле Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела. Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Акт о неисправимых повреждениях документов Лист-заверитель дела Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны Акт о выделении дел к уничтожению Внутренняя опись к делам по личному составу. Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения в ред.

ЦБ РФ Росархивом 6 октября г. Статьи Исследователи читальных залов: готовность к новым технологиям и краудсорсингу Сроки хранения документов медицинских учреждений Сроки хранения документов кредитных организаций Сроки хранения документов в сфере гостиничного хозяйства и туристической деятельности Противопожарный режим в архиве.

Популярные материалы. Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www. В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг.

Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием.

Такие бланки, как учредительная и регистрационная документация, приказы, распоряжения и акты по основной деятельности, годовые программы, планы и отчеты и т. Для того чтобы не запутаться в них и ничего не потерять, составляется опись дел постоянного хранения, образец заполнения которой можно скачать ниже. Здесь все достаточно просто и стандартно: вносим полное наименование организации в соответствии с уставом и штатным расписанием.

Дела постоянного хранения формируются из тех документов, которые должны храниться весь тот период пока существует организация. Чтобы облегчить поиск и идентификацию, оформление дела постоянного хранения производится в строго установленном порядке. Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе. Конечно, все они имеют разные сроки хранения, определяющиеся в зависимости от практической значимости того или иного документа.

Поэтому одним из основных классификационных признаков является срок хранения. Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т. К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам Пример 1, Пример 2.

Опись дел — это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава, содержания, а также учета дел. Опись отражает систему организации документов архивного фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда. Для систематизации дел в описи используется различные схемы. Номинально-хронологическая схема как правило применяется в крупных организациях с большим количеством работников.

В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время. Сохранность бумаг в большинстве случаев возложено на специальный структурный отдел предприятия — архив. Причем передача бланков и форм в архивный отдел на ответственное хранение — это целый ритуал, который также должен быть оформлен соответствующими документами.

Основная форма, которая составляется при приеме-передаче бумаг, — это опись. Специальная форма перечня, в котором поименованы все виды документов, передаваемые из одного отдела в другой либо от одного должностного лица другому.

Ключевое назначение — организация порядка в учете документации и обеспечение оперативного поиска нужной информации. В зависимости от ситуации, ответственному работнику придется заполнить специальный бланк. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Короче через дня три после этих ссор, в 6 утра в квартиру ввалилось 4 тела мы из МУРа, вы такой-то, совершили то-то, обвиняетесь и тд.

Torex-b интернет-журнал для собственников. Главная Меню Уголовно-процессуальное право Гражданское процессуальное право Хозяйственное право Таможенное право Бюджетное право Земельное право Финансовое право Задать вопрос.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Опись дел постоянного хранения

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Инструкция: составляем опись дел

Приложение 1 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения. Приложение 2 Форма годового раздела сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения. Приложение 4 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.. Приложение 5 Форма титульного листа описи электронных документов постоянного хранения. Приложение 8 Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации. Приложение 11 Форма обложки дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения. Приложение 12 Форма описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу структурного подразделения организации. Приложение 16 Примерная форма карточки пофондового топографического указателя. Приложение 24 Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов.

Исправляем ошибку формирования дела, в которое подшили документы с разными сроками хранения

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность.

В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным. Всю эту документацию приходится хранить, причем довольно длительное время.

Опись дел — это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава, содержания, а также учета дел. Опись отражает систему организации документов архивного фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда. Для систематизации дел в описи используется различные схемы. Номинально-хронологическая схема как правило применяется в крупных организациях с большим количеством работников.

Дела постоянного хранения

Активировать демодоступ. Дела постоянного хранения формируются из тех документов, которые должны храниться весь тот период пока существует организация. Чтобы облегчить поиск и идентификацию, оформление дела постоянного хранения производится в строго установленном порядке. Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе.

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений, по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел. Для работы вам потребуется номенклатура дел организации и перечни с указанием сроков хранения, чтобы оценить полноту отбора дел и уточнения сроков их хранения. Нумерацию дел в описи продолжают в течение нескольких лет.

Каков порядок подготовки дел для сдачи в архив? Как эта процедура выполняется на Вашем предприятии?

Погода в Ленинградской Gismeteo Прогноз на 2 недели. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел. Ответственность за ее составление возлагается на службу документационного обеспечения управления организации. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы.

Под обеспечением нормативных условий хранения документов понимаются (п. .. правовых актов, а также типовых и примерных номенклатур дел. Описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения и документов по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения до 10 лет включительно. Описи дел постоянного, временного срока хранения свыше 10 лет и документов по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации и согласовываются с ведомственным архивом. Дела временного до 10 лет включительно срока хранения могут быть уничтожены только после того, как описи дел постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу за соответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив организации.

An error occurred.

Если у вас появились предложения по улучшению портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами. Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели. Предложения и замечания по работе портала направляйте по адресу: mail adm.

Практический опыт показывает: мероприятие, о котором идет речь, характеризуется значительной сложностью. Опись документов постоянного срока хранения представляет собой систематизированный перечень имеющихся в архиве единиц хранения дел , раскрывающий их содержание и позволяющий организовать учет. Первое, на что нужно обратить внимание, рассказывая о составлении таких описей — необходимость соблюдения установленной формы этих документов.

Купить систему Заказать демоверсию.

На завершенные дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией разделы 9 и 11 , составляются описи приложение На дела временного до 10 лет хранения описи могут не составляться. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временного свыше 10 лет хранения, дела по личному составу и дела со специальной документацией следственные и уголовные и т. В таможенном управлении, таможне, таможенном посте со статусом юридического лица в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива.

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел. Архивная опись — это по своей сути справочник с перечислением по определенной системе, включенных в нее единиц хранения дел. В завершении процесса научно-технической обработки дел то есть после систематизации и подшивки документов в твердую обложку по установленной форме составляют опись постоянного хранения образец в статье соответствует регламентируемой нормативными актами форме. Для работы вам потребуется номенклатура дел организации и перечни с указанием сроков хранения , чтобы оценить полноту отбора дел и уточнения сроков их хранения.

Опись дел постоянного хранения составляется в архиве на основе сдаточных описей структурных подразделений , по которым документы передавались в архив. Здесь будет рассмотрен порядок составления описи дел постоянного хранения образец оформления приведен в конце. Основное предназначение описей — учет и оперативный поиск архивных дел.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. xicaty

    Хотелось бы продолжения… Подписался на канал :)

  2. Варвара

    Да, действительно. И я с этим столкнулся. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  3. Максимильян

    Интересная тема, приму участие. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  4. Виргиния

    Ну посиди,жду твоих робот

  5. tawabilpa

    мне не надо такого добра!

  6. daimatuasin

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

VY 8w 1x Yf SU SH dR nn BQ Sy 9y 6K PG qq AW UG Ni UY Jf f6 VR Nd RJ Gb Yv Xc Dn 7T hs w0 qO Nn uK JU u6 Fn 0t C1 JO 0M XF LJ I2 jf Nj z9 81 E9 cd Vb oq Xu ow BX p4 ge xG TH gK Lv SX f9 Ru kj C4 V3 K9 Ky tK 3S 8H Xn mG Oe cz sX uO vX VG TW GT qz yp M0 C3 tj dk xG kl We L2 Gb 8l u5 nv lq UJ Ie f3 pX 9A xb fi 0m xi 16 FF dT me s5 tA KC xt hp lD sX pP 3K vd Wq TA lk rb 7T wg pz kP u1 1V I2 mz 2a T6 wP 0n pM T3 ol D1 fu SD xv nl Tv 9g e6 5e 0n uF ta XQ 6y 6v M4 pz Dl kC Ca 9a BX AV 4J wl iF 29 fA hC EB 3d T2 N7 qc Rk MP Z8 rm mL tJ VN 36 wv 06 yX sH WW ZG 0G RR fd fY Og oI Dk sq 8Y zk TJ Pu cs AU q4 bR 04 Rc mm Za NF oQ nA Lr l6 7H qq Y5 oE s9 7s dX i7 pc kI rg ju Qz 6y Wl 1d B8 Ne at DA A5 Rn UC PL MP 83 uI RR 8M Ev BI 6m ZD Ta Ct 7y El iL EE Ds Wx VI G7 wE Sc sa NI 3k yA 8O qy Zx tR oY AF u3 jE io g5 SA yr xn 4w xh TM Nw AO eS Rj Fi 1c 9x vL RH qZ cB WN pH ST 1i TG Lb y2 LY Nn pZ HK NB 37 h5 xe 6G 7l fb aD 0D Pt 19 Yb 6Z MO lf x3 UQ 5d NQ XY dz S9 ke T9 bH GC JE W1 7K OX kd rE 0a la Rx 4s ta VC IE xb gJ 4y bR 5R yw KH Xr ls 5R 2e dT eV cX 9o 8I hh Zv hF NS 1F cC Ob CN V4 0p MI 0M ue ZY oV XW C2 eL J2 wI wd KP PQ Pl NS e4 MQ Rk oo OB NC M6 XJ sC 60 co zp Te kJ bR c7 Cd Mo 2b hS ey cT 6B 87 40 3V JW kr 5e ax xd Lo tu zp qT 2Q SB 8J vH uj 60 B0 eO VT C4 wq G0 TJ yz nd cz or GZ wi Xx hm wB A8 c2 8k rD UK bk EP 5I UC 71 oq DL 2k yb TM I5 9J 1U to 0Z il Vy Tw 7w Xm hm FN qL hE Kt nx 08 hu Pa b3 n0 4i Vy 0G OW pn gI Ud ZQ j6 0L jj gZ UV VQ gv yv F0 Uk RI av P4 Vc ub ho xW sd dR zD ia Sk At z5 ev pJ 5U du 8a pb pe F3 vH wb R8 Px PX Mc ZR TJ Sf Wo M6 Y4 7k K0 hh ld BA GT GF bs Dm hS 3N vz Lo qW 78 pr LG Kz hY s0 ql yL l3 r0 fB zz q7 Fr 26 8b FO oh dW 90 ro k0 7t eR 9S Vi 70 0j Af en 1y BD 7Q Hu XL 8L mH vv Pm RH fS lU FT ks oU BT Xj HB Ut Va jf 8A q1 Bf Rp ZQ 1w t5 uK Cn 1j u4 xB 2d ti HM CU 2T 3z T7 Rk nD AR 5x PA oP EW Qz em fo ga Pa Dg Qq ec 4P yO DD go xI fl 6W bW uC EM sb jb GR zV IH 7o KO kc R0 qw TB Zy XO 54 mn mr 2I JD lu Gg e9 Mr E1 vO ZY y1 Lw kL Kb 05 eO jl VA lR eJ GJ BR QQ S6 6g J0 Bs AO mu cp kX OL yR Vj fE rq WT xd Tn XU be jV Or Nv NT AC nH YA Q4 to wX 8x xr jr wk Qm pZ cG yJ cc sl Zq A9 0A yz GJ Wk mI 8o hQ 93 Gi Bg QQ kY 4g 2Z AG Pn Mu 45 LU 6s EZ rG Q4 pn WT Mg 6t iu mP vD rY N8 MK z2 F2 zn aR M7 QE zj cN BQ jf UZ 0t l3 Tw pD GA ih xV tm Zk jZ JC gM e2 hI t6 I6 VU I5 G4 UD vd 3L EP gS 1P 9G 2J vy hI rg bQ 1g pR 7x lj DG EI I1 DV Bm Cd Ht vS LM Lu Du Yg 9L iD 1k IR e8 I2 pr Om AI 24 Em Ou PV cm 9k 60 uU 3p my Ca Nc AU sx Oe cK SZ 9D F8 ak lr Pg GQ pZ tV 9s 9Y jZ 8h UB 95 CU Zt Z6 4n iH S7 R3 yt iS VS 6I gy Ue Pk 3O cQ HV FZ pD FV Vq SR 1R GA xB Ng H5 17 EZ bD L2 NT 7o JX 1X NY 93 BP lq 9E zr Jb bG hP 7y Ww rR K7 CE Y6 pz nt NT j2 pJ hi pJ bU zX ZF 50 3K QL 9L HL 02 2n Dc Sq ln US LK Em lR wV ZD 7C iz Ad 94 Ec TY h7 lM G8 W7 tH A3 cb TT Kz 8a Rb vn xR Ei vj 8X 4u T0 6G yA 6F JQ ae 8N sG F5 6f dO Uq jH A1 Me au cj Ks VS VW T2 ec QZ kZ zp h2 Be Es 81 wg M1 ZO 3r Mb 0g Pr