+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Недостачи на каком счете


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В статье рассмотрим бухгалтерский счет 94, типовые операции по нему и пример расчета с проводками. Недостача — это расхождение показателей между их учетным и фактическим количеством в большую сторону. Другими словами, если в учетных регистрах числится определенное количество ТМЦ, а по факту их меньше, то возникает недостача. Также к счету 94 имеет отношение порча товарно-материальных ценностей. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее. По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как списать сумму недостачи за счет чистой прибыли

Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов. Что это за специальный счет, с какими счетами бухгалтерского учета он взаимодействует и как с его помощью отразить недостачу, расскажем в нашем материале. Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства ОС , расскажут материалы:.

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:. Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера. Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств при наводнении, засухе, землетрясении или похищены ворами, ловко заметающими следы. Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей.

Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию. Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере. Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана.

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании. О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала. Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи :.

Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет.

Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации. Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие.

Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения. Инвентаризационная опись ИНВ-3 Сличительная ведомость ИНВ Бухгалтерская справка-расчет Проводки по потере материалов в границах нормы Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме. Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете.

Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды. Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице: Этап Документ Пояснение Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись подсчет имущества и его состояния Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.

Если нужно найти нормы при транспортировке ТМЦ, требуется принимать в учет стоимость каждого продукта или совокупную массу ценностей. Ущерб выявляется при приемке. Он должен обязательно найти свое отражение в бумагах.

В частности, для фиксации используется сопроводительная документация, соответствующие акты. Для каждой ТМЦ норма убыли будет своей. Для ее определения нужно воспользоваться классификаторами. А что требуется от работодателя? Нужно ли заранее подавать в ПФР списки будущих пенсионеров и документы, необходимые для назначения пенсии? Какова роль работодателя в процессе оформления пенсии сотрудником, нам рассказали представители Отделения ПФР по г.

Такие правила установлены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. Например, при перевозках железнодорожным транспортом составляется коммерческий акт п. Его форма утверждена приказом МПС России от 18 июня г. Закона от 6 декабря г. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в учете предъявление претензии контрагенту. Бухучет: потери от порчи Порядок списания в бухучете потерь от порчи товаров, которые невозможно использовать продать , зависит от причины порчи:.

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли спишите проводкой: Дебет 44 Кредит 94 — списана стоимость испорченных товаров в пределах норм естественной убыли. Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице. Такой порядок следует из пункта 5. Порчу товаров сверх норм естественной убыли относите на виновных лиц п. Иногда потери обнаруживаются через длительное время после фактического происшествия, при котором произошло повреждение или недостача.

Предполагается, что факт потери не был зафиксирован в ранее проводимых инвентаризациях. После того как виновное лицо выплатило компенсацию, происходит списание на прочие расходы. Если же лицо отрицает свою вину и не желает компенсировать ущерб, до судебного постановления записи по счету 94 не выполняются.

Если производится списание сворованных ценностей, НДС по ним, принятый к вычету, восстанавливается. Как определить норму естественной убыли Расчет норм ЕУ зависит от конкретных обстоятельств. Если обнаружен виновник пропажи порчи например, поставщик или перевозчик , то сверхнормативные потери отражаются как его задолженность следующей проводкой: Дебет Кредит 60 — отражена задолженность виновника сверхнормативной порчи товаров.

Если на основании решения суда организации отказано в возмещении сумм ущерба с поставщиков или перевозчиков, сумма, ранее учтенная на счете 76, списывается на счет Дебет 94 Кредит — списана сумма, не подлежащая взысканию с виновных лиц на основании решения суда. Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года.

Рассмотрим на конкретных примерах, как взыскивается недостача за счет материально ответственного лица в организации торговли. В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 рублей. По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость товаров взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных товаров — 18 рублей. Сумма НДС по недостающим товарам в размере рублей ранее принята к вычету. По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника. Согласно учетной политике организации признание доходов и расходов производится по методу начисления. Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пункту 3 статьи 12 Закона N ФЗ на издержки производства или обращения расходы , а сверх норм — за счет виновных лиц.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября г. По недостающим товарно-материальным ценностям, в данном случае покупным товарам, в бухгалтерском учете производится запись:.

Выбытие списание покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС. В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей НК РФ. Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет неоднозначно.

Согласно статье ТК РФ за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Пунктом 2 статьи ТК РФ установлено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, на него возлагается полная материальная ответственность.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество статья ТК РФ.

В соответствии со статьей ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября г.

Удержания из заработной платы производятся с учетом ограничений, установленных статьей ТК РФ. В соответствии со статьей ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с работника, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, в части, пропорциональной сумме, удержанной в данном месяце с работника, отражена в составе прочих доходов рубля. В целях налогообложения прибыли сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи НК РФ, как сумма, полученная предстоящая к получению организацией в возмещение ущерба.

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба. При этом согласно подпункту 4 пункта 4 статьи НК РФ при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда — по доходам в виде штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков ущерба.

При инвентаризации в розничном продовольственном магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости рублей, в том числе торговая наценка — рублей. Директор магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме рублей.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче рублей. В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС. При этом в бухгалтерском учете торгового предприятия следующим образом отражена данная хозяйственная операция.

Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам. Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

По данным инвентаризации была выявлена недостача товара. Принято решение взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица. В соответствии с положениями п. Согласно положениям п.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Бухгалтерские проводки по корпоративным картам. На какой счет оприходовать канцтовары.

Недостачи: какими они бывают. Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида:. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик. Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т.

Списание недостачи: проводки

В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало. Сумму возмещения определяют исходя из цены приобретения. Стоимость недостачи, которую кладовщик должен возместить, удерживают из зарплаты. В ходе проведения инвентаризации сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете. Согласно Приказу Минфина России от 30 марта г. Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения, нужно составить Ведомость расхождений форма , в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

Справедливости ради необходимо отметить, что если излишки в организации довольно редкое явление, то с недостачами дело обстоит иначе.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Купить систему Заказать демоверсию. Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 2. Система двойной записи. Счета

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:. Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача при инвентаризации: проводки

Недостачи могут возникнуть из-за естественной убыли, хищений, халатности материально ответственных лиц, ошибок учета материальных ценностей и многих других причин. Для выявления недостач организуется инвентаризация. Результаты инвентаризации приводятся в отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершилась п. Недостачи при инвентаризации проводятся списанием со счета учета материалов по учетной стоимости. Основанием для отражения проводок являются сличительные ведомости и ведомости учета результатов, обнаруженных при инвентаризации. Суммы недостач в сличительных ведомостях отображаются в точности с оценкой в бухгалтерском учете п. Ценности, не являющиеся собственностью организации, но арендованные организацией, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, также отражаются в отдельных сличительных ведомостях. На субсчете вычисляется остаточная стоимость недостачи основных средств, которая и будет списываться на 94 счет.

Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете

Недостача или порча имущества может быть выявлена при проведении инвентаризации или в процессе осуществления текущей деятельности. В последнем случае также назначается инвентаризация п. Инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения ущерба, наличие условий для наступления материальной ответственности работников, определяет точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц.

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Недостача в бухгалтерском учете: как учесть и как списать

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 10 "Доходы от операций с активами".

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов.

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей включая деньги , выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:. Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь. Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:.

Отражение в учете недостач

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. Важно При проведении инвентаризации нередки случаи выявления недостачи товаров. Данное событие необходимо отразить в учёте. Данная статья позволит определить каким образом произвести учёт недостачи товаров в соответствии с нормативной базой.

Сотрудник фирмы увольняется, он является материально-ответственным лицом. При инвентаризации обнаружилась недостача ТМЗ, сотрудник готов уплатить недостачу. Как можно оформить в 1С этот момент, и на какие проводки ссылаться? Нормативная база.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cojasal

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. Александр

    Это сообщение, бесподобно ))) , мне очень интересно :)

  3. Ганна

    Куда уж тут против таланта

  4. alaturpul

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за поддержку.

  5. Никанор

    зачёт с пазитиФа +5балЛАФ!!!

  6. laycatiti93

    Компания Гуардворк - предоставление качественных услуг: Карты-памятки.