+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Заполнить кассовую книгу по итогу рабочей смены


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Кассовая книга — документ, который в силу требований законодательства должны составлять юрлица, организующие оборот наличных денежных средств. Как правильно вести и заполнять кассовую книгу? Подробнее о них читайте:. Основная часть его положений включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг вступила в силу с В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Як заповнювати Книга обліку доходів платника єдиного податку (ФОП) - как заполнить книга доходов ЧП

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Ведем журнал кассира-операциониста без ошибок

Z—отчет зет отчет — это синоним слова Отчет с гашением — который печатается — снимается в кассе ККТ ежедневно — как минимум один раз в 24 часа как говорят кассиры "погасить, обнулить, закрыть кассу".

Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства. В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог гросс итог на начало дня - на конец, сумма продаж и тд. Кроме распечатанной бумажки — Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете — Отчет с гашением — в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека — в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

И если будет проверка налогового инспектора — а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов — не эклз за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением. В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе , а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника - он то будет у нас другого дня Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем - гашением не в текущим днем.

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем — выводится не обнуляемая сумма не обнуляемая сумма накоплений на конец рабочего дня — которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста - в народе кассовая книга — не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии. Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира —операциониста листок формата А; к которому и подкалывается зет отчет.

И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию. После снятия зет отчета касса считается обнуленной — то есть погашенной. В ней при снятии Х отчета оперативной сводки все текущие показания счетчиков сумм равны нулю. При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу — погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся - замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет "Итоги смены" инструкция для Атола - Fprint, инструкция для Фр Штрих и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты "утерянного" гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность. Х-отчет икс отчет — это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы — например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени — заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т. Подписаться на уведомления о новых комментариях. Кассы О налоговой Что такое Z-отчет? Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО. О компьютерах и сетях Профильные сайты ФН Поиск по сайту. Каталог ККМ:. Бесплатный рубрикатор ЦТО:. Рейтинг статей: Что такое Z-отчет? Попросите в том месте где вы Здравствуйте, можно ли как то и где то Добрый день.

Прав всегда главный бухгалтер Welcome: Штрафные санкции за нарушения требований законодательства в части применения контрольно-кассовой техники. Что значит мп в документах? Что делать если произошло расхождение между программой и кассой фискальником ФР? Что делать если не вышел чек продажи на кассе - фискальном регистраторе? Типовые правила кассира, обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением. Типовые правила кассира - обязанности кассира.

Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением. Работаем на Атол, программа УНФ, прежде при закрытии смены в отчете печаталась строка инкассация - то есть выручка за день. И в отчете строка Инкассация пустое значение, а строка Выемка - выручка за день.

Правильно ли делает кассир, и верные такие реквизиты в z-отчете? Бухгалтера говорят что она им нужна для внутреннего контроля продаж. Можно ли как то выводить эту сумму в z-отчете? Подскажите, что делать, если ошибочно вместо изъятия сделала внесение, а потом, по своей глупости, возврат расхода на эту же сумму внесения. Насколько это серьёзно? Если после z-отчёта обнаружили не снятый стол. После сращу открыли смену , сделали отмену и закрыли смену. Чем это будпт грозить? Работаю в отеле.

Есть опер кассы в которых есть размен. В начале смены делается внесение например 10 р. В конце смены изьятие 10 р. Если они забывают делать изъятие,сумма 10 р. При снятии Z отчета ,в нем отразился Нал. Эта сумма составила разницу между Наличными и Выплатой. Почему этот нал.

Возвратов не было. Как поправить ситуацию? При работе с новым кассовым аппаратом через пол года выдало ошибку "ФН заполнен". Специалист по обслуживанию сказал, что полетела программа на самом аппарате.

Забрал для перепрошивки. После перепрошивки не обнуляемый остаток обнулился. К примеру: было ,00 стало 0, Подскажите, пожалуйста, каким либо документом надо оформлять факт сбрасывания счетчика на 0,00 после перепрошивки? Сделала отчет,но на ленте плохо видно суми,почти невидно ,что делать. Просто посмотрите повнимательней, проверьте номер кассы - ту ли кассу вы смотрите, проверьте среди фискальных документов вы открываете и смотрите именно закрытия смен? У вас новая онлайн касса, а не старая с блоком ЭКЛЗ?

Проблемы и малообъяснимые происшествие бывают, но не такого образа. Такая ситуация, была нулевая касса и при попытке снять Z отчёт, было написано на кипере, что касса обнулена и ничего не выдало. До этого был отчёт с номером Открыли следующий день и уже выдало, при закрытии и снятии Z , отчёт синомером То есть не хватает 46, что делать? Какие операцию на неё влияют?

Я из Латвии. У нас другие законы, и возможно, другие кассовые аппараты. Я в этом плохо разбираюсь, совсем недавно работаю. Произошла такая ситуация — в конце рабочего дня, я сняла с кассы разменные деньги как положено, выбила чек "деньги в кассе" для того чтобы посмотреть сколько в кассе наличных денег, и произвести их снятие. Касса не зависла, выдала чек, где написано, что я извлекла Утром, поняв, что ошиблась решила все это исправить.

Снова вложила Сделала z отчет. Начала новый рабочий день. В конце смены в кассе не хватало 50 евро. Надеюсь, понятно все написала. Теперь вопрос: может ли это быть из-за этих моих действий. Что делает касса, когда из нее извлекают больше, чем там есть? Запоминает этот минус или просто обнуляется? У нас такая ситуация:пытаемся поймать кассира на удалении товара из чека. Подскажите пожалуйста,где посмотреть количество аннулированых чеков за весь день.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Z—отчет зет отчет — это синоним слова Отчет с гашением — который печатается — снимается в кассе ККТ ежедневно — как минимум один раз в 24 часа как говорят кассиры "погасить, обнулить, закрыть кассу". Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов.

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например:

В организации может быть несколько операционных касс в соответствии с количеством единиц ККТ, которые применяются для приема и регистрации наличных денежных средств и расчетов в помощью банковских карт за реализованные товары работы, услуги. Проводить через ККТ операции по выдаче подотчетных сумм, средств на выплате заработной платы, внесения денежных средств из кассы на расчетный счет организации и пр. Отдельных субсчетов в бухгалтерском учете для расчетов через ККТ открывать не нужно. На основании Z-отчета данные об операциях с наличными денежными средствами отражаются в кассовой книге КО-4 и на счетах бухучета.

Особенности ведения кассовой книги КО-4

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам. Так, ПКО подписывает главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное руководителем предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правила заполнения кассовых документов. Часть I

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация. Если, допустим, работаете круглосуточно и у вас 2 смены за одну дату, то можно к дате добавлять номер смены — К тому же во многих ККМ в Z-отчётах не предусмотрено разделение по отделам. Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так:. СМЕНЫ

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии объяснительную записку, акт по форме КМ3 и приложить "неправильный" кассовый чек.

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Образец заполнения кассовой книги

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами.

Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них. Вопрос: Мы впервые завели журнал кассира-операциониста. Подскажите, как правильно его оформить и нужно ли его регистрировать в инспекции.

Документальное оформление кассовых операций

Каждая транзакция, которая фиксируется посредством кассы, должна удостоверяться распечаткой бумажного кассового чека, содержащего в обязательном порядке сведения о проведенной сделке сумма, суть, дата, номер. Все расчетные операции, выполненные за конкретный временной интервал и учтенные с помощью ККТ, фиксируются в журнале кассира-операциониста, заполнение которого осуществляется по стандартной форме КМ Журнал КМ-4 является официальным регистром всех наличных транзакций, выполненных и учтенных в организации посредством ККТ. В этот формуляр следует вносить сведения о поступлении приходе и выплате расходе денежной наличности. Если хозяйствующий субъект располагает несколькими кассами, данный журнал следует вести по отдельности для каждой из них.

Так что лучше не дразнить налоговиков и журнал заполнять. Если в кассовой книге и в бухучете выручка отражена своевременно и в правильной Z-отчет кассир снимает после окончания рабочей смены. . Об итогах работы Межрайонной ИФНС России №4 по Амурской области за 9 месяцев.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

Как правильно оформить кассовую книгу

Обратим подробное внимание, как оформляется возврат денежных средств покупателям, а также оприходуются чеки, ошибочно пробитые кассиром на неправильные суммы. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.

Данные о поступившей выручке фиксируются в журнале кассира-операциониста. При заполнении журнала возникает немало вопросов. Отвечаем на наиболее актуальные из них.

Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов.

Главная Справочная информация Статьи Самые распространенные ошибки кассира. Самые распространенные ошибки кассира 11 апреля Кассирам повезло больше, чем саперам, потому что у кассира, допустившего ошибку, как правило, есть шанс поправить ситуацию. Не глядя на индикатор кассира КСА, где высвечивается сумма покупки, сформировала платежный документ.

Ни одна организация, выполняющая операции с наличными деньгами, не может обойтись без кассового учета. Одним из главных требований является надлежащее оформление кассовой документации. Каковы нюансы заполнения кассовой книги? Если деятельность организации предусматривает осуществление наличных расчетов, то наличие кассовой книги в единичном экземпляре обязательно. Заполняется данный документ по унифицированной форме КО Можно оформлять книгу на бумажном носителе или электронном формате.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4. Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. roralo

    Привет! Все кто читает этот блог – С Днем Примерения и согласия!

  2. arenpron68

    Какие замечательные слова

  3. Зинаида

    берем...

  4. Георгий

    Извините, что я вмешиваюсь, мне тоже хотелось бы высказать своё мнение.

  5. knebaggrid

    Начал читать со скептическим настроем, но под конец пришел в восторг - автор просто великолепен!

  6. Неонила

    не информативно как- то

  7. Берта

    Конечно. Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.